兰格钢铁

宝钢：坚持规范管理 挖掘协同价值

2010年，宝钢整合工程技术、装备制造、检修检测、招标监理，以及工程管理等业务，组建宝钢工程技术集团。几年来，宝钢工程内部各单元不断从“集合”到“整合”。去年以来，为进一步实现“融合”发展，宝钢工程将“规范管理”作为一段时期内的重要任务之一，推动资源共享、集中管理、专业联动，挖掘协同价值，强化业务流程、管理规范的一致性和标准化，为提质增效形成了一套切实可行集约化的管理思路，逐渐步入健康发展的轨道。 总部与本部一体化运营 深挖资源价值 去年以来，宝钢工程将工程技术事业本部(冶金工程技术)与宝钢节能(环境工程技术)两大块业务“合二为一”，实施一体化运营。具体而言，宝钢工程总部的27项职能直接覆盖事业本部、宝钢节能、宝钢工业炉；本部的业务管理职能覆盖整个宝钢工程，为集中采购、项目协同奠定了基础；构建“区域+专业”相结合的矩阵式营销体系，建立面向客户的立体营销网络，用一个面孔、一个声音面对客户。 宝钢工程总部与本部一体化，有效支撑了多专业、多部门的分工协作，强化工程设计对装备制造、工业服务等业务的技术引领作用，推动了业务协同与发展。优化后的组织体制实现了信息、人员及业务“三协同”的良好态势。职能、业务部门的扁平化在压缩管理层级的同时，提升了人力资源效率约20%。目前，相关一体化的管理模式、管理流程和评价机制还在修改完善中。 推进集中管理 深挖专业价值 资金集中管理。去年以来，宝钢工程围绕“内部资源优化、账户集中协调、银行中间业务、融资、票据、外汇统一协调”六项管理内容，依托资金系统在线平台，持续深耕各项资金业务，提升资金使用效率与票据周转效率。自资金集中管理工作推进以来，宝钢工程80%的常用账户实现银企直联，外部账户持续精简，资金收益率、平台资金归集度大幅提升，资金风险有效控制，综合融资利率维持在4.3%左右，累计实现管理收益约6500万元。 集中报支管理。在业务与流程梳理，健全财务管理信息系统的基础上，宝钢工程成立财务共享中心，将所属各单元的费用报支、资金结算、采购核算等同质化的业务，整合至共享中心，形成流程清晰、便捷高效的集中报支管理模式，提升了财务管理效率，有效避免了财务风险。目前，宝钢工程财务共享中心已覆盖了宝钢节能、宝钢技术、宝钢建筑等14家分子公司。 集中采购管理。在总部与本部一体化过程中，设备成套部作为宝钢工程集中采购的管理部门，按照公司“平台集中、专业集中、人员集中”要求，先后完成了宝钢工程范围内的计算机、劳防用品、工艺钢结构等集中采购，发挥采购协同的优势。 项目集中管理。项目管理部通过指定区域负责人，统筹项目群管理，强化内部信息沟通，实现对外一个窗口服务；编制《项目管理服务指南》，固化管控模式与操作流程，实现运作体系一体化；共享专家资源，实现项目在线质量统管和设计评审协同，确保项目执行质量和技术水平；强化内部经验及实践案例的互通交流，协同提高项目管理能力。一体化实施以来，原工程技术事业本部与宝钢节能的项目准点率都得到了提升。 协同设计管理。为提升设计效率和质量，实现设计作业软硬件资源共享，宝钢工程以设计人员为用户，以设计文档为对象，启动宝数云信息化项目。项目建成后，将实现全专业、全流程设计数据协同管理；提资、设校审、质量的全过程在线管理；实现图纸信息与项目信息、档案信息的共享，减少数据重复录入，促进异地团队协作及移动化办公。 各单元专业联动 深挖协同价值 湛江钢铁工程建设过程中，宝钢工程充分展示了多专业协同的综合优势，各类专业技术人才为转炉、精炼、热轧、冷轧等主体工程，以及滚筒渣、余热发电、全厂检化验等配套项目，提供了包括工程管理、设计、采购、制造、建设、监理等专业化服务。他们互相协作，专业联动，为湛江钢铁1号高炉顺利点火和总体工程顺利建成付出了努力。宝钢工程技术事业本部本着“简单、高效、低成本”的设计原则，兼顾“精品和规模、质量和成本、现在和将来”的指导思想，如期完成了炼钢、冷轧等主要单元的自主集成任务，过程中装备制造、工程监理等单元给予了重点支撑；宝钢技术建立了设备维检、检化验、磨辊间等运行体系，事业本部为1号高炉系统投产运行做好了运维保障；宝菱重工、宝钢轧辊、宝钢铸造、苏州大方、三和门业等制造单元，积极配合采购、设计、监理等单元，优先安排生产资源，确保设备制造和交货进度。工程技术部和工程设备部克服困难，创新工程设计和设备采购的管理，在确保设计方案经济合理、保障装备供应的同时，降低工程采购成本约8%。 参与湛江钢铁工程建设是宝钢工程各单元专业互补、协同联动的重要实践，为工程技术事业本部、宝钢技术、宝菱重工、宝钢轧辊等“抱团”营销，承接连铸机、冷轧轧辊及镀锌机组等外部业务积累了经验。 补齐短板持续改进 不断规范企业运营 在建立健全管理制度的同时，宝钢工程还重点强化了对照制度、自查自纠的体系工作，通过内部审计及联合监督检查等，促进管理问题的立行立改。 围绕公司重点工作和风险关注点，自2015年起，宝钢工程审计部组织实施了经营、管理、投资等18项审计，从合法合规、风险控制、管理改善和效率提升等方面发现170多个问题。通过审计项目实施，揭示了部分单元经营不规范、资产管理不实、存续公司管理不善等情况，揭示了在合同、采购、销售、费用管理中的管控缺陷，对制度体系建设、管理流程设置、规范执行等方面提出相应的改善建议。 2013年起，宝钢工程监察部会同相关职能部门，每年就各单元对法律法规及公司各项标准、流程、制度、决策的执行情况，以及制度体系存在的问题开展监督检查。去年，宝钢工程联合检查小组对8家单位开展了大监督联合检查，共发现问题44个，其中普遍性问题11个、突出问题4个，既有制度执行问题，也有违反授权受控、合同管理不规范的问题等，联合监督检查揭示问题后，相关单位高度重视，进行了立行立改。今年联合监督检查正在进行中。