兰格钢铁

萍安钢铁档案管理系统再上新台阶

方大萍安钢铁公司档案管理积极与信息化接轨，加强基础网络建设，在对电子档案管理系统进行升级的同时，加强对档案信息员的操作培训，双管齐下，增强档案信息员业务能力，提高公司档案信息化管理水平。

自2006年起，该公司一直采用清华紫光电子档案管理系统进行公司档案管理工作，随着企业的不断发展，该系统亟待升级。日前，方大萍安钢铁公司对清华紫光电子档案系统进行了整体升级，升级后的电子档案管理系统集共享、存储于一体，不仅拥有全新、便捷的操作界面及多种日常操作功能，而且还将与公司OA办公系统接口进行对接，通过数字化档案信息的采集、整合、传输与利用，达到档案利用更准确、快捷，实现了档案信息化、统计数据报表化等功能管理，进一步促进公司信息化档案管理再上一个新台阶。

同时，为了让档案信息员尽快掌握新系统的操作与利用，11月9日，方大萍安钢铁公司举办档案系统操作培训会，邀请清华紫光公司技术人员前来讲课，方大萍安钢铁公司兼职档案信息员100余人参加了培训。授课老师介绍了升级版的清华紫光电子档案管理系统的操作界面和新增功能，对档案管理系统的操作及使用所涉及的信息收集、档案管理、综合利用等进行了系统的讲解。培训内容充实，进一步增强了档案信息员的专业素质，为公司档案管理水平稳步提升打下了坚实基础。