兰格钢铁

陕钢汉钢：创建资料管理室，共享资源为发展

图纸、技术资料是设备管理的第一手材料、是设备生产使用和维护的重要依据，是企业资产的重要组成部分。合理进行管理、有效利用和保护资料档案是企业信息化发展必要基础。 陕钢集团汉钢公司烧结厂在持续有效开展对标管理工作以来，把“精细化管理”作为有力推手，从优化设备管理模式、提升设备管理水平上做足功课，致力于打造美丽烧结、智能烧结和数据烧结。期间，设备图纸、技术资料管理方面存在问题和空白，成为了设备科全员共同的责任。为了以问题为导向，取长板补短板，设备科利用下班时间组织人员开会讨论，集思广义、想办法、制措施，并查阅和借鉴网上一些行之有效的管理办法，构思打造资料管理室。在分厂领导的关心和大力支持下，设备科在4月底初步建成了烧结厂内部资料管理室，对设备图纸、技术等方面的资料统一装订成册，统一管理，“安家落户”。 按照“实事求是、客观真实、科学分类、编目准确、整齐规范”的原则，设备科通过一个多月在全厂范围进行收集，目前已整理和归档设备安装图、工艺布置图、机械施工图、自动化仪表施工图等方面图纸约500份，项目投标文件、招标文件、项目协议合同、产品宣传册、备品备件使用维护说明书等资料约100份。所有进“家”的资料必须分类清晰、摆放整齐、便于查阅。为了规范管理，设备科设定专人负责，并制定了一系列的管理制度，为设备生产提供了技术性依据，保证各类资料的完整性和可查找性。另外，随着“六型班组”创建步伐，打造“学习型班组”在各车间掀起了学习热潮。为充分发挥资料管理室的作用，设备科开通了相关资料的借阅和共享流程，为班组建设活动增加新的学习渠道、新的交流平台。通过资源共享方的式，让班组人员对本区域设备的结构、原理、操作流程有了更多、更具体的认识，增长了员工理论知识，提升了自主学习的能力。同时学以致用，更好地开展设备日常维护和保养工作，立足岗位争创更多效益。 资料管理室的建立，增强了各车间对资源规范、共享管理意识，逐步形成可复制的管理模式。同时资料管理室的建设和管理是一个长期持续、不断更新的过程，设备科将继续优化管理方式，不断提升资料室管理人员素质，不断“填充”设备生产相关技术资料，建立建全电脑管理台账，变固化封闭为兼容开放，变功能闲置为资源组合，变单兵作战为群策群力作战，从而不断提升烧结厂的综合实力，促进企业科学发展。